Compte rendu de la réunion du conseil de du 09 octobre 2015.

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    PilouFace
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    Compte rendu de la réunion du conseil de du 09 octobre 2015.

    Message par PilouFace le Sam 10 Oct - 15:40

    Compte rendu synthétique de la réunion de guilde du vendredi 09 octobre 2015



    Présence 8/9 (absence Sokhara):

    GM:
    - Pilouface

    Officier PvE:
    - Sty

    Officiers PvP:
    - Torjane
    - Deldu
    - Geo

    Officiers McM:
    - Andro
    - Kozey

    Officiers recrutement:
    - Nayelz

    Cette réunion trimestrielle à eu pour but de faire un point sur la guilde, de procéder à des aménagements concernant l'emploi du temps hebdomadaire à venir, d'anticipé quelque peu la sortie d'HoT, de modifier et de consolider certains domaines du  jeu.
    Cette réunion à durée près de 4h.



    I/ Point sur le recrutement quantitatif/qualitatif:

    Sur le dernier trimestre, globalement le recrutement à été satisfaisant. La nette progression de notre effectif actuel nous permets d'avoir, à chaque soirée, une vingtaine présence en moyenne soit près de 50% de la guilde.

    En parallèle de ce recrutement, 15 joueurs ont été exclu pour des raisons tel que, absence injustifié de longue durée, non participation aux 3 soirées minimum hebdomadaire requise, non respect du règlement de guilde, profil non compatible...



    Le recrutement n'est pas pour autant fermé, l'objectif à atteindre étant la volume de 50 joueurs actifs.

    A ce titre, j'engage chaque membre de la guilde à aider le staff dans ce domaine en spammant notre annonce de guilde et à diriger d'éventuel prétendant vers le forum afin qu'ils y déposent une candidature.

    Pour rappel, une prime de 10 Po et offerte à chaque personne nous amenant un nouveau membre dont la période de test sera validé.





    II/ Revue d'équipe:

    - Torjane évolue au poste de second Gm;
    - Kozey bascule du post d'officier McM vers un poste d'officier PvE;
    - Nayelz quitte son poste d'officier recrutement par manque de disponibilité temporaire et son poste est mis en sommeil;

    Sont promu au rang d'archange les joueurs suivant, pour leurs implications remarqués dans la vie de la guilde et leurs présences assidus:

    - Winlry, Honoka, Fab.





    III/ Nouvelle répartition et responsabilité des activités du domaine PvE entre les 3 officiers:

    Tronc commun Off PvE :

    - Organisation soirées ;
    - Succès nouveau contenu;
    - Missions de guilde;
    - Section PvE Forum;
    - Raid / Fractale 100.

    Responsabilités particulières:

    - Soirées ludique: Sokha 1/Mois en 2e semaine;
    - Soirées à thème succès divers : Kozey 1/Mois en 4e semaine;
    - Hall de Guilde: maitre d’œuvre Sty en concertation avec les 2 GM.





    IV/ Modification du programme hebdomadaire de sortie de guilde:

    cf:  Planning prévisionnel présent sur le portail de guilde http://wasa.forumactif.fr/

    Changements notables:

    - Dorénavant le prime débutera à 21h00 et non plus à 21h15;

    - Passage à 3 soirées PvE incluant le futur mode Raid / Fractale 100;

    - Suppression de la sortie lisière du samedi soir;

    - Ajout d'une sortie lisière les dimanches AM suite aux missions de guilde, en test dans un premier temps et pérennisé en cas d'affluence de joueur (lancement de la sortie sous un format 10 minimum).





    IV/ Hall de guilde:

    Un système de vote sera mis en place prochainement sur le forum concernant le choix du hall de guilde pour lequel nous opterons.

    Précipice perdue ou Vallon dorée.

    Le coût  d'appropriation du hall (100 Po) sera supporté par la caisse de guilde.

    L'étude et l'optimisation des diverses constructions concernant le hall se fera sous la directive de Sty et des GM.

    A ce titre, l'ensemble des joueurs devront apporter leur pierre à l'édifice et ce de diverses manières:

    - Apport de composants (à déterminer);
    - Tas de sable soyeux (lootable aux contrées d'argent et aux cimeséches);
    - Pelles des contrées sauvages (events).

    N'ayant pas toutes les infos à l'heure actuelle, nous vous tiendrons informés via le forum de l'évolution dans ce domaine.





    V/ Cotisations à la caisse de guilde:

    Les sorties d'argent actuelles dépassent nos entrées (primes de recrutement, plateaux McM, sorties ludique), à ce titre la cotisation mensuelle passera à 4 Po à compter du mois de novembre.





    VI/ Point par section:

    Il est demandé à tout un chacun de garder un bon niveau de concentration et de sérieux afin d'être le plus optimisé possible (je ne regarde pas la Tv en même temps, je ne lis ou n'envoie pas de sms, je ne wisp pas des joueurs ig continuellement).


    Suivi de présence sur 14 semaines





    1/ PvE:

    - Prise en compte des différents succès afférant à la sorite d'HoT;
    - Prise en compte de l'évolution des fractales et du mode Raid;
    - Recensement et étude d'une possible mise en place "section speed donjons opti." à charge Kozey;
    - Mise à jour des builds si nécessaire à la sortie de l'extension.


    2/ PvP:

    - Mise en place de lines up PvP et créneaux de match hors sortie prime à déterminer;
    - Étude du nouveau système de classement de guilde (infos en attente).
    - Suivi des nouveaux membres et des plus novices dans ce mode de jeu;
    - Mise à jour des builds si nécessaire à la sortie de l'extension.


    3/ McM:

    - Importance d'entrée sur la Map désignée pour la sortie bien avant le début de Raid afin d'éviter la file d'attente;
    - Bien respecter le chan vocal en évitant de le polluer par des commentaires inutiles;

    - Poursuite du check concernant le stuff de chaque membre;
    - Mise en place de groupe fixe incluant les joueurs les plus stable et présent à chaque sortie McM;
    - S'approcher de la compo idéale de raid en palliant les classes nous faisant défaut à l'heure actuelle (ex: élem);
    - S'attacher à ne pas changer de classe de personnage à chaque Raid;
    - Continuer notre monter en puissance et améliorer notre gameplay;
    - Conserver une sortie lisière par semaine afin de maximiser la prise de level pour débloquer les traits important.
    - Mise à jour des builds si nécessaire à la sortie de l'extension.



    Répartition de présence par domaine de jeu




    VI/ Postes d'officiers vaquant:

    Actuellement, 2 postes d'officiers restent  à pourvoir au sein du staff:

    - 1 poste PvP
    - 1 Poste McM en tant qu'officier ou de Raid Leader

    Tout volontariat sera étudié.

    Le minimum requis étant de bien maitriser le domaine de jeu en question, d'avoir suffisamment de disponibilité à accorder au staff, aux joueurs, à la tenue de la section forum considérée et de la motivation afin de d'occuper ce poste dans de bonnes conditions.





    VII/ Remarques diverses:

    - Il est demandé aux membres de ne pas spoiler le nouveau contenu de l'extension mais de laisser chacun le découvrir à son rythme;

    - Aucune facette ne sera laissé de côté, pas d'inquiétude à ce sujet;

    - Eviter de rusher en PU le nouveau contenu trop rapidement, mais plutôt le proposer aux membres de la guilde disponible hors des créneaux de prime dédiés (Raid/fractale);

    - Chacun devra se conformer à l'emploi du temps établi pour les sorties de guilde, aucune contre instance ne sera toléré lors des primes time;

    - Rappel: Attention à assurer le minimum de présence hebdomadaire en prime (3/s) sous peine d'exclusion de la guilde (ne concerne que de très rare personne).

    - Piqure de rappel: Le vocal n'est pas une option dans la guilde, vous vous devez d'être le plus présent possible sur celui ci dès lors que vous êtes en jeu (aménagement tard le soir, la nuit ou tôt le matin).

    - Des aménagements d'emploi du temps seront probable dès lors que nous découvrirons l'extension, son contenu...

    Bon jeu à tous et toutes.


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      La date/heure actuelle est Ven 18 Aoû - 11:35